Специальная оценка условий труда (СОУТ) - комплекс последовательно выполняемых мероприятий с целью идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса; оценки уровня воздействия установленных опасных факторов.
В рамках СОУТ выполняется комплекс мероприятий, установленных приказом 33н, изданным Минтруда РФ 24.01.14, а также документами, в нём поименованными.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) предусматривает решение следующих задач:
В рамках проводимых работ оцениваются и идентифицируются факторы осуществляемого трудового процесса, окружающей производственной среды, относящиеся к группе вредных, опасных. Определяется влияние всего этого на сотрудников, исполняющих функциональные обязанности на оцениваемом рабочем месте.
На что направлена специальная оценка условий труда на рабочем месте определено действующими законодательными актами. С учётом полученных результатов каждому оцененному месту устанавливают класс (вариант, подкласс), которым характеризуются условия труда.
С учётом положений, изложенных в 426-ФЗ, принятом 28.12.13, в редакции от 28.12.22 года, специальная оценка условий труда проводится всеми работодателями, действующими на территории России, независимо от отраслевой принадлежности, правового статуса компании.
По результатам, полученным в процессе оценки, осуществляется аттестация имеющихся рабочих мест, с последующим отнесением каждого из них к одной из следующих групп:
В первом и втором случаях работодатель обязан подать в Роструд декларацию, подтверждающую соответствие проверенных рабочих мест положениям, регламентирующим вопросы охраны труда (ОТ). Срок действия документа – 5 лет. Предусмотрена его автоматическая пролонгация.
Результаты СОУТ (завершённой оценки), в обязательном порядке, отражаются в форме 5-ФСС, направляемой в адрес фонда соцстраха. Процедура обязательна для ЮЛ, ИП, которые перечисляют в данный Фонд страховые взносы (страхуются несчастные случаи, профзаболевания).
Обязательному начислению подлежат взносы с выплат, осуществляемых в рамках действующих трудовых договоров. С учётом присвоенного класса риска ставка задаётся диапазоном (0,2–8,5) %.
За несвоевременное выполнение оценки, либо отказ от проведения СОУТ, законодательно установлена административная ответственность. Согласно положениям КоАП (смотри статью 5.27.1) на виновных налагается штраф:
в случае повторного совершения подобного нарушения, сумма штрафа возрастает:
Штраф может быть наложен инспектором ГИТ, прокуратурой, сотрудником Роспотребнадзора за нарушения, установленные в рамках плановых, внеплановых проверок, в процессе расследования жалобы работника, при расследовании несчастного случая, возникшего на производстве.
Специальная оценка условий труда проводится в отношении всех созданных рабочих мест.
Законодательно установлено, в отношении каких работников СОУТ не проводится. Это:
По закону, сроки проведения СОУТ, в рамках плановых проверок, составляют 1 раз в пятилетку, либо чаще.
Кроме них, в законе 426-ФЗ, прописан ряд ситуаций, когда необходимо осуществить оценку внеплановую. Для подобных случаев периодичность СОУТ составляет:
Периодичность специальной оценки условий труда (СОУТ):
Срок действия СОУТ - пять лет с даты оформления. После этого оценку требуется проводить повторно.
Ответ на вопрос, кто проводит специальную оценку условий труда, дан в законе 426-ФЗ (с.8 ч.2).
Работа проводится совместно: экспертами специализированной организации и представителем работодателя.
До момента заключения договора с последней, необходимо удостовериться в том, что она имеет право осуществлять юридически легитимную оценку. На это указывают:
Порядок проведения СОУТ предусматривает последовательность действий проверяемой организации и привлечённых экспертов.
Работодатель своим приказом создаёт комиссию с нечётным числом участников (обычно 3), утверждает график предстоящих работ.
Сотрудник проверяемой организации, входящий в комиссию, обязан пройти курс обучения специалистов по оценке труда (256 часов).
Когда в компании имеется несколько идентичных рабочих мест, оцениваемых одновременно, проверку проходят 20% от их общего числа (в каждом подразделении), но ≥2.
Полученный результат автоматически распространяется на все однотипные рабочие места (РМ). На эту группу оформляется единый перечень мероприятий, выполнение которых приведёт к улучшению существующих условий труда.
Если выявлено даже 1 рабочее место, параметры которого отличаются от аналогов, проверяют все места.
Её специалисты проводят выявление всех факторов, свойственных трудовому процессу, производственной среде, с их подробным описанием. Затем сопоставляют полученные результаты с «Классификатором», утверждённым приказом 33н Минтруда (смотри выше).
Документ оформляется на те рабочие места, где, по результатам оценки вредные факторы не выявлены.
Во вторую группу, также подлежащую декларированию вносят рабочие места 1 и 2 класса.
Наличие и использование работником сертифицированных СИЗ допускает снижение класса на одну ступень. Делать это разрешено на основании вынесенного экспертного заключения, вынесенного организацией, выполнявшей оценку.
Результаты проведённых работ оформляются «Отчётом», оформленным по установленной форме, срок легитимности которого составляет 5 лет.
Копия документа направляется руководителем проверенной организации экспертной компании, проводившей работы. Срок – три рабочих дня.
До всех сотрудников информация доводится под роспись не позднее месяца с даты утверждения «Отчёта». Ознакомление относится к числу обязательных процедур. Согласие работника с формулировками, содержащимися в документе, не требуется.
Законом прописаны права и обязанности работника при проведении СОУТ, ознакомление с которыми является процедурой добровольной.
Для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) - пожалуйста, обратитесь к нам по Единому многоканальному телефону 8-800-100-18-14 (звонок бесплатный для всех регионов России), либо направьте заявку на sout@lcmg.ru.