Разработка документов по охране труда

С 01.09.22 в России вступили в силу изменения в ТК, которыми возложен ряд обязательств на работодателей. В прямой постановке на них возложены обязанности обеспечения, на надлежащем уровне, охраны труда.

Для создания безопасных условий осуществления трудовой деятельности в организации требуется организовать разработку документов по охране труда.

Перечень обязательных документов

В рамках упомянутых работ требуется подготовить несколько блоков документации, основными из которых являются документы, регламентирующие следующие вопросы

1. Организации работ по ОТ

К этой группе относят:

• приказы, определяющие конкретных лиц, ответственных за решение вопросов ОТ, регламентирующие создание структур, на которые возлагается контроль, организация обучения, инструктажей персонала по вопросам охраны труда;
• положения, регламентирующие создание и деятельность профильных служб, комитетов. Комиссий;
• разработку инструкции по охране труда для каждой специальности;
• учебные программы для руководителей и работников;
• протоколы проверки полученных знаний;
• журналы регистрации инструктажей по ОТ
• список персонала, подлежащего периодическим медосмотрам

Документацию разрабатывают с учётом требований, изложенных в действующих нормативных документах:

• ТК РФ (ст. 214, 215, 219, 223, 224);
• приказов Минтруда РФ:
  • 650н от 22.09.21;
  • 77бн от 29.10.21;
• методических рекомендаций Минтруда, принятых 13.05.04;
• правительственного постановления 2464 от 24.12.21
• приказа 29н, изданного Минздравом России 28.01.21.

2. Осуществления медосмотров, включая проведения психиатрического освидетельствования

Наличия списка работников, которым требуется проходить упомянутую процедуру, требуется на основании статьи 220 ТК, второго приложения к приказу 342н, изданного Минздравом 20.05.22.

3. Организации хранения, выдачи, применения СИЗ, обезвреживающих (смывающих) средств

В эту группу входят нормы выдачи, карточки учёта, журнал выдачи.

4. Электробезопасности

Приказы о назначении ответственных должностных лиц, соответствующих комиссий, перечни профессий, при занятии которых работник должен иметь требуемую группу допуска, инструкции, журналы различного назначения.

5. Пожарной безопасности

Приказы о назначении ответственных сотрудников за выполнение различных задач, обеспечения пожарной безопасности, программы обучения персонала, проведения инструктажей.

6. ГО и ЧС

Соответствующие приказы, программы, журналы, положения о составе комиссий (КЧС, эвакуационных).

7. Учёта несчастных случаев

Соответствующие журналы, наличия которых требуют приказы Минтруда 632н от 15.09.21, 223н от 20.04.22.

Ссылки на приведённые документы не являются исчерпывающими. Поэтому для того, чтобы все документы были разработаны в соответствии с положениями действующих законодательных и нормативных актов, рекомендуется заключать договор на их разработку с профильными компаниями.

Штрафы за отсутствие документов по ОТ

В связи с чрезвычайной важностью выполнения комплекса мероприятий по исключению возможностей возникновения травматизма на производстве, профзаболеваний у сотрудников, улучшения условий труда последних, законодательство установило ответственность за отсутствие подобной документации. В КоАП (статья 5.27.1) определены суммы штрафов, налагаемых на виновных в подобных нарушениях:

• для ИП, должностных лиц организации – (2000-5000) рублей;
• для ЮЛ – (50000-80000) рублей

за отдельные нарушения суммы штрафов могут быть значительно больше:

• за пренебрежение медосмотрами – до 100000 руб;
• за непроведение занятий по ОТ – до 130000 руб.;
• за отсутствие, нехватку СИЗ – до 150000 руб.

Явное игнорирование требований в части ОТ, повлекшее получение сотрудником тяжких телесных повреждений или смерть последнего влечёт лишение свободы на сроки до 4 лет.

Этапы работы

Независимо от того, кому будет поручена разработка требуемого комплекта документации, группе, созданной из сотрудников организации, либо экспертам профильной компании, алгоритм работы аналогичен. Он включает следующие этапы.

1. Анализ фактического состояния системы ОТ, существующей в организации. выявление ошибок и недостатков.
2. Подготовка необходимой документации

На данном этапе разрабатываются (дорабатываются существующие) внутренние нормативные акты, требуемые инструкции, правила, наличие и оформление журналов учёта и инструктажей.

3. Оформление соответствующих удостоверений

Персонал, который согласно требованиям ТК, обязан пройти соответствующее обучение, должен иметь документы, подтверждающие прохождение переподготовки (доподготовки).

4. Обучение сотрудников организации работе с подготовленной документацией

Разъяснение назначенным должностным лицам алгоритма осуществления инструктажей, заполнения журналов, подготовке приказов, отчётов, распоряжений. Касающихся вопросов ОТ.

Стоимость разработки документов по охране труда для организаций, в каждой компании, предоставляющей подобные услуги, различна и зависит от целого ряда факторов внешнего характера. уточнить величину предстоящих расходов можно, обратившись к представителю компании.