Аудит охраны труда

Под сегментом аудит охраны труда принято подразумевать процесс систематической оценки деятельности компании, организации или предприятия в области обеспечения безопасности и охраны здоровья работников. Целевая задача аудита системы управления охраной труда является выявление нарушений требований законодательства, а также определение уровня эффективности мер по предотвращению производственных травм и заболеваний.

Проведение аудита охраны труда выполняется уполномоченными на то лицами, имеющими соответствующую квалификацию и опыт работы в данной области. Они анализируют документацию, проводят обследование рабочих мест, оценивают состояние техники и оборудования, а также организацию работы на предприятии, используя в последнем случае поведенческий аудит по охране труда.

По результатам мероприятия составляется отчет, в котором указываются выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. Руководство предприятия должно принять меры по исправлению выявленных недостатков и улучшению условий труда для своих сотрудников.

Для чего нужно проводить аудит охраны труда

Принципы проведения аудита необходимы для обеспечения безопасности и здоровья работников, а также соблюдения требований законодательства. Задачи и решения помогают выявить нарушения и проблемы организационных моментов, которые могут привести к производственным травмам и заболеваниям. Системы управления охраной труда также позволяют определить:

• эффективность мер по предотвращению производственных рисков и улучшению условий работы;
• по результатам процедуры может быть разработан плана мероприятий по улучшению охраны труда и повышению качества работы на предприятии;
• получают достоверные и объективные сведения по аудиту;
• разрабатываются локальные статданные;
• составляется итоговый объективный отчет, для последующего предъявления или ознакомления инвесторами или акционерами.

Главный итог проведения аудита охраны труда – это определение вероятного уровня рисков и опасностей, связанных с трудовой деятельностью.

Этапы проведения аудита охраны труда

При оформлении услуги, стоимость аудита по охране труда будет зависеть от договора, в котором перечислены требуемые мероприятия, а также основные этапы работы.

1.Подготовительный этап:

• определение места проведения мероприятия;
• назначение ответственного за управление;
• определение программы и планирование времени для его проведения;
• сбор информации о деятельности организации в указанном сегменте.

2.Рабочая встреча:

• знакомство с представителями организации, участниками мероприятия;
• представление проводящих аудит;
• объяснение целей и задач;
• выявление проблем и основных направлений аудита.

3.Оценка политики и процедуры охраны труда:

• анализ документов, регулирующих процессы гарантирования охраны труда в организации;
• оценка соблюдения политики;
• наличие оформленных инструкций, правил безопасности;
• достаточность и эффективность средств индивидуальной защиты, санитарии и гигиены труда.

4.Оценка системы управления охраной труда:

• проверка наличия системы управления;
• оценка качества системы управления, соответствия стандартам и требованиям законодательства;
• оценка рисков и профилактики нарушений в работе.

5.Оценка выполнения полномочий и обязанностей персонала:

• оценка компетентности и квалификации персонала;
• наличие положительного отношения к вопросам охраны труда;
• соблюдение мер безопасности и применение правил.

6.Формирование отчета:

• составление отчета и его обсуждение с представителями организации;
• предложение мер по улучшению указанном сегменте;
• оформление плана мероприятий по улучшению охраны труда.

Важно учитывать, что такое в целом аудит системы охраны труда, и что проверяют при аудите по охране труда. Также требуется учитывать конечный итог целевых задач, предусмотренных договором между сторонами.

Сведения в отчете по результатам аудита

Когда речь идёт об оценке, условий, все сведения, содержащиеся в отчете по результатам видов внутреннего аудита по охране труда очень важны. Отчёт по результатам и внутреннему аудиту по охране труда должен включать информацию о состоянии рабочих мест, наличии опасных факторов, а также предложения по улучшению ситуации и устранению выявленных проблем. Основными целями является выявление факторов, оказывающих вредное воздействие на работающих людей, и определение мер, необходимых для создания безопасных условий труда. В отчете по результатам аудита охраны труда также должно быть указано.

1. Общее состояние рабочих мест (сколько рабочих мест соответствуют требованиям безопасности, а сколько нет);
2. Оценка условий труда (наличие шума, вибрации, других факторов, оказывающих вредное влияние на здоровье работников);
3. Наличие и состояние систем охраны труда (какие меры предпринимаются для предотвращения несчастных случаев, кто отвечает за организацию работ);
4. Предложения по улучшению состояния рабочих мест (какие действия необходимо предпринять для создания безопасных условий труда).

Таким образом, отчет по результатам аудита охраны труда играет очень важную роль в обеспечении безопасности и здоровья работников на производстве. Выявление проблем и разработка мер по их устранению помогут создать условия труда, отвечающие требованиям безопасности и здоровья.