Документ, юридически подтверждающий, что все рабочие места на предприятии полностью соответствуют требованиям действующих нормативных и законодательных требований, именуется декларацией СОУТ.
Она оформляется по результатам специальной оценки, выполненной силами организации, при наличии профильных специалистов, либо с привлечением экспертов из профильной компании. Работы выполняются в соответствии с положениями 426-ФЗ, принятого 28.12.13, который действует в редакции от 27.12.19. закон прямо указывает на то, что оформление декларации рабочих мест по СОУТ является обязательной процедурой для всех организаций, независимо от их юридического статуса и размеров.
Процедура подачи декларации СОУТ, форма документа, установлены приказом 406н, изданным Минтрудом 17.06.21.
Своевременно подать декларацию СОУТ заинтересован, в первую очередь, сам работодатель. В этом для него заключена прямая выгода, так как документ позволяет существенно снизить суммы, выплачиваемые последним в качестве страховых взносов за каждого сотрудника при условии, что для них созданы рабочие места, полностью безопасные для выполнения функциональных обязанностей. Декларация СОУТ подтверждает, что на них отсутствуют условия, признаваемые законодательно опасными, вредными для здоровья и жизни человека.
Документ становится легитимным после внесения в единый электронный реестр Роструда.
Каким образом и куда подаётся декларация СОУТ, установлено вторым приложением (приказ 406н, изданный Минтруда 17.06.21).
Алгоритм выполнения работ.
Кроме этого, сюда включают сведения о тех местах, для которых вышеназванные значения признаны допустимыми, оптимальными.
Исключения касаются рабочих мест, перечень которых предусмотрен ч.6 ст. 10 закона 426-ФЗ.
Документ оформляется согласно форме, установленной первым приложением к вышеназванному приказу. В инспекцию по труду декларация СОУТ подаётся в одним из следующих способов:
В этом случае документ заверяется квалифицированной электронной подписью.
Для электронного документа подобная информация вносится автоматически.
ГИТ имеет право отказать в приёме декларации в случаях, поименованных в первом приложении к приказу 406н. По иным основаниям отказ не выносится.
Начиная с 01.01.21, срок действия декларации СОУТ не устанавливается. Она является бессрочной. Основание, закон 503-ФЗ, принятый 30.12.20, которым внесены соответствующие изменения в текст закона 426-ФЗ.
Данное утверждение является юридически верным, при соблюдении следующих условий:
В противном случае, необходимо проведение внеплановой оценки.
Чтобы составленная декларация была принята ГИТ, внесена в Общероссийский реестр, при подаче документа к нему необходимо приложить:
Образец заполнения рассматриваемого документа приведён в первом приложении к приказу 406н.
Порядок заполнения, по сравнению с предыдущей версией, почти не изменился.
Разъяснения, располагавшиеся ранее в нижней части бланка, разместили в самом тексте декларации. Теперь документ состоит из двух частей. Вторую, где излагается информация о регистрации, заполняет работник ГИТ (для бумажного носителя).