Декларация СОУТ(уточненная декларация соответствия условий труда)

Документ, юридически подтверждающий, что все рабочие места на предприятии полностью соответствуют требованиям действующих нормативных и законодательных требований, именуется декларацией СОУТ.

Она оформляется по результатам специальной оценки, выполненной силами организации, при наличии профильных специалистов, либо с привлечением экспертов из профильной компании. Работы выполняются в соответствии с положениями 426-ФЗ, принятого 28.12.13, который действует в редакции от 27.12.19. закон прямо указывает на то, что оформление декларации рабочих мест по СОУТ является обязательной процедурой для всех организаций, независимо от их юридического статуса и размеров.

Процедура подачи декларации СОУТ, форма документа, установлены приказом 406н, изданным Минтрудом 17.06.21.

Для чего нужна уточненная декларация по охране труда

Своевременно подать декларацию СОУТ заинтересован, в первую очередь, сам работодатель. В этом для него заключена прямая выгода, так как документ позволяет существенно снизить суммы, выплачиваемые последним в качестве страховых взносов за каждого сотрудника при условии, что для них созданы рабочие места, полностью безопасные для выполнения функциональных обязанностей. Декларация СОУТ подтверждает, что на них отсутствуют условия, признаваемые законодательно опасными, вредными для здоровья и жизни человека.

Документ становится легитимным после внесения в единый электронный реестр Роструда.

Как осуществляется подача декларации по охране труда

Каким образом и куда подаётся декларация СОУТ, установлено вторым приложением (приказ 406н, изданный Минтруда 17.06.21).

Алгоритм выполнения работ.

1. ЮЛ, ИП обязаны оформить декларацию, включив в неё все имеющиеся рабочие места, для которых, при выполнении оценки, факторы, отнесённые к вредным, опасным, не установлены.

Кроме этого, сюда включают сведения о тех местах, для которых вышеназванные значения признаны допустимыми, оптимальными.

Исключения касаются рабочих мест, перечень которых предусмотрен ч.6 ст. 10 закона 426-ФЗ.

2. Декларация заверяется оригинальной подписью руководителя и мастичной печатью предприятия (при наличии последней).

Документ оформляется согласно форме, установленной первым приложением к вышеназванному приказу. В инспекцию по труду декларация СОУТ подаётся в одним из следующих способов:

• лично (с курьером);
• почтой России (с уведомлением и описью вложения);
• в виде электронного документа, заполняемого на сайте Роструда.

В этом случае документ заверяется квалифицированной электронной подписью.

3. Срок подачи декларации СОУТ составляет до 30 рабочих дней, считая со дня внесения информации о результатах проведённой СОУТ в государственную информационную систему (требование 426-ФЗ).
4. Если в декларацию включено хотя бы одно рабочее место, признаваемое действующим законодательством аналогичным, в текст документа автоматически включаются сведения обо всех данных местах.
5. При подаче декларации в ГИТ на бумажном носителе, представитель последней заполняет вторую часть декларации.

Для электронного документа подобная информация вносится автоматически.

ГИТ имеет право отказать в приёме декларации в случаях, поименованных в первом приложении к приказу 406н. По иным основаниям отказ не выносится.

6. Если отказано в приёме бумажной версии декларации, представитель ГИТ, в срок до 10 рабочих дней, возвращает документ работодателю почтой, с приведением мотивации отказа.
7. После устранения замечаний, декларацию можно подать повторно.

Срок действия декларации СОУТ

Начиная с 01.01.21, срок действия декларации СОУТ не устанавливается. Она является бессрочной. Основание, закон 503-ФЗ, принятый 30.12.20, которым внесены соответствующие изменения в текст закона 426-ФЗ.

Данное утверждение является юридически верным, при соблюдении следующих условий:

• за её действия не было создано новых рабочих мест;
• условия труда на декларируемых не поменялись;
• не выявлено фактов профзаболеваний, нарушений требований действующих НОТ, не произошло несчастных случаев.

В противном случае, необходимо проведение внеплановой оценки.

Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ

Чтобы составленная декларация была принята ГИТ, внесена в Общероссийский реестр, при подаче документа к нему необходимо приложить:

• сведения об организации, осуществлявшей СОУТ (вместе с копиями документов, подтверждающих аккредитацию последней);
• список рабочих мест, которые оценивались в рамках СОУТ;
• карты оценки, содержащие информацию о классе, присвоенном рабочему месту;
• протоколы: оценки наличия и состояния СИЗ, их фактической эффективности; измерения уровня воздействия факторов неблагоприятного характера (вариант – заключение о невозможности получить подобную оценку);
• сводная ведомость;
• рекомендации проверяющей организации по улучшению существующих, на рабочих местах, условий труда;
• экспертное заключение.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда

Образец заполнения рассматриваемого документа приведён в первом приложении к приказу 406н.

Порядок заполнения, по сравнению с предыдущей версией, почти не изменился.

Разъяснения, располагавшиеся ранее в нижней части бланка, разместили в самом тексте декларации. Теперь документ состоит из двух частей. Вторую, где излагается информация о регистрации, заполняет работник ГИТ (для бумажного носителя).