Услуги

Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо по сертификации

Для некоторого выпускаемого товара необходимо проходить сертификации. Но не все она нужна не для всех. В такой ситуации можно оформить отказное письмо по сертификации, чтобы доказать, что данной продукции не требуется сертификация.

Что такое отказное письмо по сертификации

Разъяснительное или отказное письмо по сертификации – это информационной документ, которое носит официальный разъяснительный характер, подтверждающий, что продукции не нужно обязательное подтверждение соответствиям всем требованиям и на него не требуется оформлять сертификат, свидетельства и другую разрешительную документацию.  

Виды отказных писем на продукцию

• Для пожарной службы. Данное письмо подтверждает, что продукция не входит в список для процедуры сертификации в области пожарной безопасности.
• Для реализации торговой деятельности в РФ. Благодаря отказному письму о сертификации товара, товар не нужно сертифицировать, и является разъяснением перед таможенным органом. Нужен для продавцов и производителей для подтверждения перед контролирующим органом.
• Для Роспотребнадзора. В письме оповещается, что продукция при применении в конкретной сфере не нуждается в санитарно-эпидемиологической экспертизе и не нужно оформлять заключение.
• Для Ростехнадзора. В документе указано, что согласие и разрешение от Ростехнадзора на ввоз разных устройств не требуется.
• Для таможни. Подтверждает, что на товар, который ввозят в Россию не нужно иметь сертификат. В самом письме, в общем, идут различного рода ссылки на Законодательные акты, а также информация о том, что товару не требуется дополнительная сертификация.  

Как оформить отказное письмо:

Разъяснительное письмо выдается путем выдачи официального ответа сертификационного органа на запрос для его получения.    Перед подачей запроса на получение отказного письма о сертификации товара необходимо подготовить следующие документы :

• Сам запрос на предоставление решения;
• Контракт на поставку товара или инвойс (документ, по содержанию похож на счет, только который предоставляет экспортер импортеру);
• Свидетельство ИНН и ОГРН;
• Реквизиты счета из Банка;
• Статистику с кодами ОКВЭД фирмы.  

Также дополнительные документы:

• Товар, который ранее был в употреблении – заключение торговой промышленной палаты или документ, подтверждающий таможенный досмотр;
• Гуманитарная товарная помощь – расписка о признании его таковым;
• Для осуществления клинических проверок – разрешение на проведение проверок;
• Товар, который относится к иммунобиологическим препаратам – удостоверение от Министерства здравоохранения;
• Для оборудования – его паспорт или техническое описание товара.

Документы все должны быть оформлены на русском языке и обязательно с заверением  печатями предприятия.  

Также, для получения письма в торговле нужно предоставить:

• Свидетельство ОГРН и ИНН;
• Полное наименование продукции;
• Код товара;
• Полное описание товара, где прописана информация о торговой марке, артикул, его внешнего вида и другие данные.

Вся информация, которая предоставлена для подачи документов, находится на ответственности заявителя! Поэтому нужно прописывать все верно и правильно.

Срок действия писем зависит от поправок и дополнений. Но большинство из них имеет срок действия 1 год.  

Экспертная оценка

Отказное письмо может понадобиться в следующий случаях:

• При ситуации, когда продукция попадает в список, который исключает определенный технический регламент;
• Если продукция входит в список обязательной сертификации по его наименованию, но по характеристике не входит в перечень в техническом регламенте;
• В случае, если продукция имеет отличительную от принятой по умолчанию область применения;
• Если устанавливающие обязательные требования к товарам международные стандарты не охватывают определенные изделия, которые попадают в стандартное определение продукции включенные в определенный список;
• При внесении продукции под исключение технических регламентов, которые требуют экспертной оценки;
• Если у инновационной сертифицируемой продукции есть новые свойства, которые не включены в классификаторы.

Оформление отказного письма по сертификации примерно около четырех дней, но при необходимости есть возможность ускорить до 1 рабочего дня).

Вы можете оставить заявку на нашем сайте и получить расчет стоимости отказного письма для вашей продукции.